Of je eigenaar bent van je website hangt af van vier dingen: op wiens naam de domeinnaam staat, of je de bestanden en database mag meenemen, wie de rechten op teksten en foto's heeft en of licenties op jouw naam staan. Bij huurconstructies ben je vaak geen eigenaar. Leg het daarom vooraf schriftelijk vast.
Blijf ik eigenaar van mijn website? Het hangt af van vier onderdelen
Blijf ik eigenaar van mijn website? Het korte antwoord: dat hangt af van wat je hebt afgesproken. Een website is geen los ding, maar een stapel onderdelen die elk een eigen eigenaar kunnen hebben. Je kunt dus best eigenaar zijn van je domeinnaam, terwijl de site zelf van je webbouwer is.
Om het overzichtelijk te houden kijk ik altijd naar vier lagen. Staat elke laag op jouw naam, dan kun je altijd vertrekken. Mist er één, dan zit je vast aan de partij die hem beheert.
1. De domeinnaam
Je webadres. Wie als houder bij de registratie staat, is juridisch de eigenaar van het gebruiksrecht. Staat daar je webbouwer, dan heeft hij in feite je adres in handen.
2. De bestanden en database
De code, het thema, de pagina's en alles wat in de database staat. Dit is wat je nodig hebt om de site ergens anders draaiend te krijgen.
3. Teksten, foto's en ontwerp
Hier speelt auteursrecht. Wie iets maakt, heeft daar in Nederland in principe het auteursrecht op, tenzij er iets anders is afgesproken.
4. Licenties en accounts
Betaalde thema's, plugins, lettertypes, stockfoto's en accounts zoals Google Analytics of je Google Bedrijfsprofiel. Staan die op naam van de bouwer, dan verlies je ze bij vertrek.
Huur je je website of koop je hem? Het verschil in eigendom
Jarenlang was het simpel: je betaalde een bureau, kreeg een site en die was van jou. Toen kwamen de abonnementen. Voor een vast bedrag per maand krijg je bouw, hosting en onderhoud in één pakket, zonder grote rekening vooraf.
Dat model heeft echte voordelen. Je hoeft geen grote investering te doen en de partij heeft belang bij een site die blijft werken. Het nadeel zit in de kleine letters. Bij veel abonnementen huur je de site. Stop je met betalen, dan gaat hij offline en krijg je hooguit je teksten terug.
Het belangrijkste is dat je dit vooraf weet. Wil je het verschil tussen beide modellen helder hebben, lees dan hoe een website-abonnement werkt en wat je dan bezit.
Hoe zit het met auteursrecht op je website?
Dit verrast veel ondernemers. Een webdesigner of fotograaf die voor jou werkt, is niet automatisch jouw werknemer. Het auteursrecht op het ontwerp, de code en de foto's ligt in principe bij de maker. Wil je dat het naar jou overgaat, dan moet dat schriftelijk worden vastgelegd in een akte.
In de praktijk wordt vaak een licentie afgesproken: jij mag het werk gebruiken voor je bedrijf, maar de maker houdt de rechten. Voor de meeste ondernemers is dat prima, zolang de licentie ook geldt als je overstapt naar een andere webbouwer. Staat dat er niet in, dan wordt het bij een overstap een grijs gebied.
Stockfoto's zijn een apart verhaal. De licentie hoort bij degene die de foto heeft gekocht. Heeft je webbouwer ze op zijn eigen account gekocht, dan vraag je je af of jij ze mag blijven gebruiken. Vraag bij oplevering om een overzicht van alle gebruikte beelden en hun licentie.
Website overnemen? Dit heb je nodig om weg te kunnen
Website overnemen van je huidige bouwer? Dan heb je meer nodig dan een wachtwoord. Je wilt de site ergens anders werkend kunnen krijgen zonder dat je oude partij hoeft mee te werken. Deze lijst gebruik ik zelf wanneer ik een site overneem.
- Een volledige back-up van alle bestanden en de database, niet alleen een export van de teksten.
- Inloggegevens van het beheer van de website met de hoogste rechten.
- Toegang tot de domeinnaam of een verhuistoken om hem over te zetten.
- De DNS-instellingen, inclusief de MX-records voor je e-mail.
- Een lijst van betaalde licenties en op wiens naam ze staan.
- Toegang tot gekoppelde accounts zoals Google Search Console, Google Analytics en je Google Bedrijfsprofiel.
Domeinnaam overzetten: zo werkt het in de praktijk
Domeinnaam overzetten? Dat bestaat eigenlijk uit twee verschillende handelingen, en die worden vaak door elkaar gehaald. Een verhuizing betekent dat je domein naar een andere registrar gaat, de partij waar je het domein afneemt. Een houderwijziging betekent dat de eigenaar verandert, bijvoorbeeld van je webbouwer naar jouw bedrijf.
Bij een .nl-domein vraag je voor een verhuizing een verhuistoken aan bij je huidige registrar. Dat token geef je aan je nieuwe partij, die de verhuizing afrondt. Bij extensies zoals .com heet dat meestal een autorisatiecode of EPP-code, en moet de verhuisblokkade van het domein eraf. Bij sommige extensies geldt na een registratie of houderwijziging een tijdelijke blokkade voor verhuizen.
Het technische faalpunt dat ik het vaakst zie: iemand zet het domein over, past de DNS aan voor de nieuwe website en vergeet de mail. Zonder de juiste MX-records komt je e-mail nergens meer aan. Noteer daarom vooraf alle bestaande DNS-records, zodat je ze op de nieuwe plek één op één kunt overnemen.
Wat leg je vooraf vast? Een kort lijstje voor je offerte
Het is veel makkelijker om eigendom te regelen voordat je tekent dan erna. Dit (wat juridisch klinkende) lijstje hoef je niet in een dik contract te zetten. Een paar zinnen in de offerte of een bevestigingsmail is vaak al genoeg. Meer punten om op te letten bij een offerte vind je in waar je op let bij een website laten maken.
- De domeinnaam wordt op naam van mijn bedrijf geregistreerd.
- Bij beëindiging krijg ik een volledige kopie van bestanden en database.
- Ik mag teksten, ontwerp en foto's blijven gebruiken, ook bij een andere partij.
- Betaalde licenties staan op mijn naam of worden bij vertrek overgedragen.
- Ik krijg beheerdersrechten op de gekoppelde Google-accounts.
Is een eigen website altijd beter? Een eerlijke afweging
Eigenaar zijn klinkt als het enige goede antwoord, maar het heeft ook een keerzijde. Wie eigenaar is, is ook verantwoordelijk. Updates, back-ups en beveiliging moeten ergens geregeld worden, door jezelf of door een partij die je daarvoor betaalt.
Voor een starter die vooral snel online wil en geen grote rekening kan betalen, kan huren een prima keuze zijn. Zolang je weet dat je bij vertrek opnieuw begint. Voor een bedrijf dat jaren met zijn website wil doen, is eigendom bijna altijd de betere route.
Bij Direct Online blijf je eigenaar van je domein, de code en de content. Je betaalt €3000 eenmalig excl. btw en kiest daarna zelf of je de hosting voor €10 per maand bij ons houdt of de site voor €150 eenmalig op je eigen hosting laat zetten.
Liever niet zelf uitzoeken?
Liever niet zelf door kleine lettertjes en DNS-instellingen heen? Dan kun je bij ons eerst gratis een demo bekijken van je nieuwe site. Ga je overstappen van een andere partij, lees dan ook hoe je een website-abonnement opzegt en overstapt.
