Website laten maken voor je tandartspraktijk

Website laten maken als tandarts? Begin bij de vragen van je patiënten

Wie de telefoon van een praktijk weleens heeft aangenomen, kent de top drie. Nemen jullie nog nieuwe patiënten aan? Wat moet ik doen bij spoed buiten openingstijden? En wie is mijn tandarts eigenlijk? Een goede website beantwoordt precies die vragen, zodat je assistentes minder hoeven uit te leggen.

In veel regio's is het lastig om een tandarts te vinden die nog inschrijft. Mensen klikken daarom praktijk na praktijk aan, op zoek naar één zin: 'wij nemen nieuwe patiënten aan' of juist 'wij hebben een patiëntenstop'. Zet die zin bovenaan, met de datum van de laatste update. Dat scheelt je tientallen telefoontjes per week.

Bij spoed geldt hetzelfde. Een patiënt met pijn leest geen lappen tekst. Die wil het telefoonnummer van de praktijk, de openingstijden en wat te doen in het weekend, bijvoorbeeld het nummer van de spoeddienst in jouw regio. Groot, bovenaan, op elke pagina bereikbaar.

Tandarts website laten maken: wat moet er verplicht of verstandig op?

Een tandarts is een BIG-geregistreerd zorgverlener, en patiënten checken dat steeds vaker. Zet bij elke behandelaar naam, functie en BIG-nummer op de teampagina. Voor een mondhygiënist of orthodontist geldt een vergelijkbare logica: laat zien wie er werkt en welke registratie of opleiding erbij hoort.

Verder hoort een zorgpraktijk duidelijk te maken hoe klachten worden behandeld en bij welke regeling of geschilleninstantie je bent aangesloten. Kosten en vergoedingen ook: veel mensen weten niet dat tandheelkundige zorg voor volwassenen grotendeels buiten de basisverzekering valt. Een korte uitleg met een verwijzing naar je tarieven voorkomt ongemakkelijke gesprekken aan de balie.

En dan privacy. Een inschrijfformulier waarin iemand medische gegevens invult, moet versleuteld verstuurd worden en niet in een gewone mailbox blijven slingeren. Vraag in het formulier alleen wat je echt nodig hebt om in te schrijven. De medische anamnese doe je beter bij het eerste bezoek.

Wat kost een website voor een tandarts? Kosten vergelijken

Er zijn bureaus die zich volledig op tandartspraktijken richten. Eerlijk is eerlijk: die kennen de branche goed en leveren vaak nette sites. Ze werken alleen meestal met een vast template voor alle praktijken en een maandabonnement, waardoor je over een paar jaar al snel meer kwijt bent dan aan een eenmalige site. Freelancers zitten doorgaans tussen de €1.500 – €4.000, gespecialiseerde bureaus regelmatig daarboven.

Bij Direct Online kost een complete praktijkwebsite €3000 eenmalig excl. btw, met hosting voor €10 per maand. Je blijft eigenaar van domein, code en teksten. Wie kosten wil vergelijken, let dan vooral op wat er na jaar één gebeurt: wie past de patiëntenstop aan, en wat kost dat?

Startende tandarts of zelfstandig gevestigd? Dan is een simpele site met team, inschrijving en spoedinfo genoeg om te beginnen. Uitbreiden kan later altijd.

Website onderhoud voor je tandartspraktijk: wat is genoeg?

Een praktijkwebsite verandert niet vaak, maar als hij verandert moet het snel. Een nieuwe collega, vakantiesluiting, een tijdelijke patiëntenstop. Met een onderhoudsplan vanaf €17 per maand regelen wij dat, inclusief security-updates en dagelijkse back-ups. Wil je het zelf doen, dan kan dat ook: je blijft eigenaar en kleine aanpassingen doe je zelf.

Waar ik niet in zou investeren: een online afsprakenmodule bouwen die naast je praktijksoftware draait. Dubbele agenda's leveren in een tandartspraktijk vooral dubbele boekingen op. Een koppeling met je bestaande systeem kan, maar is op aanvraag.