Een landelijke subsidie speciaal voor het laten bouwen van een gewone bedrijfswebsite bestaat er voor zover wij weten niet. Wel zijn er soms regionale of branchegerichte regelingen voor digitalisering, en zijn de kosten van een website gewoon zakelijke kosten. Check de actuele regelingen bij RVO en je gemeente, en laat de fiscale kant door je boekhouder beoordelen.
Subsidie website bouwen? Het eerlijke antwoord vooraf
Subsidie website bouwen? Ik snap de vraag. Een website is voor veel ondernemers een flinke uitgave, en de overheid roept al jaren dat het mkb moet digitaliseren. Dan ligt het voor de hand dat daar ergens een potje voor is.
Het eerlijke antwoord: voor een standaard bedrijfswebsite, een site die laat zien wie je bent en wat je doet, is er voor zover wij weten geen vaste landelijke subsidie. De bekende landelijke regelingen zijn bedoeld voor innovatie, onderzoek of scholing. Een gewone website valt daar zelden onder.
Dat betekent niet dat er niets te halen valt. Het betekent wel dat je goed moet weten waar je zoekt, en dat je moet oppassen voor partijen die een subsidie beloven die er eigenlijk niet is. Regelingen veranderen bovendien per jaar, dus controleer altijd de actuele stand voordat je iets aanvraagt.
Subsidie website mkb: welke regelingen hoor je vaak noemen?
Online kom je een handvol regelingen tegen die in één adem met websites worden genoemd. Hieronder in algemene termen waar ze voor bedoeld zijn. De precieze voorwaarden, bedragen en openingsdata verschillen per jaar, dus kijk altijd op de website van RVO (Rijksdienst voor Ondernemend Nederland) voor de actuele versie.
Regelingen voor speur- en ontwikkelingswerk
De WBSO is bedoeld voor technisch nieuw ontwikkelwerk, zoals eigen software waarbij je technische problemen oplost die nog niet eerder zijn opgelost. Het bouwen van een gewone bedrijfswebsite met bestaande technieken valt daar niet onder. Ontwikkel je een echt nieuw technisch product, dan kan het interessant zijn om dit uit te zoeken.
Innovatieregelingen voor het mkb
Er bestaan regelingen voor innovatieprojecten van mkb-bedrijven, vaak in samenwerking met de provincies. Die zijn gericht op vernieuwing van producten, processen of diensten. Een website kan onderdeel zijn van zo'n project, maar is op zichzelf zelden genoeg om in aanmerking te komen.
Scholing en advies
Er zijn ook regelingen die scholing of advies voor het mkb ondersteunen. Daarmee kun je soms een training over online marketing of digitalisering betalen, maar niet de bouw van de website zelf.
Regionale en gemeentelijke potjes
Sommige gemeenten, provincies of ondernemersfondsen hebben af en toe een tijdelijke regeling voor digitalisering of voor starters. Die zijn klein, lokaal en vaak snel op. Vraag bij je gemeente of het lokale ondernemersloket of er op dit moment iets loopt.
Waarom bestaat er geen subsidie voor een gewone website?
Subsidies zijn meestal bedoeld om iets te stimuleren dat anders niet zou gebeuren: onderzoek, innovatie, verduurzaming of scholing. Een bedrijfswebsite is inmiddels een normale bedrijfsuitgave, net als een bestelbus of een boekhoudpakket. Daar is in de ogen van de overheid geen extra duwtje voor nodig.
Tijdens de coronajaren waren er tijdelijk meer regelingen voor digitalisering, vaak via provincies of brancheorganisaties. Veel artikelen online verwijzen daar nog naar. Let dus op de datum van wat je leest: een regeling uit een paar jaar geleden zegt niets over wat er nu openstaat.
Pas op voor 'gratis website met subsidie'
Dit is het stuk waar ik me een beetje aan mijn eigen branche erger. Je komt aanbieders tegen die een website 'met subsidie' of 'grotendeels vergoed' aanbieden. Soms klopt dat, omdat een lokale regeling echt bestaat. Vaak is de subsidie vooral een verkoopargument en is de prijs daarvoor eerst flink opgehoogd.
Ook subsidieadviseurs werken regelmatig op basis van no cure, no pay, met een percentage van het toegekende bedrag als vergoeding. Dat kan prima zijn bij grote innovatieprojecten. Voor een website van een paar duizend euro blijft er na hun fee en jouw uren aan papierwerk weinig van over.
Mijn advies: vraag altijd naar de naam van de regeling, wie hem verstrekt en wat er gebeurt als de aanvraag wordt afgewezen. Moet je dan alsnog de volle prijs betalen? Een eerlijke partij heeft die antwoorden direct paraat.
Website kosten via de belasting: dit kun je wel doen
Waar een subsidie meestal niet bestaat, biedt de belasting wel een route. Een website voor je bedrijf is een zakelijke uitgave. Ben je ondernemer voor de inkomstenbelasting of heb je een bv, dan tellen de kosten mee bij het bepalen van je winst. Dat is geen subsidie, maar het verlaagt wel de netto kosten.
Ben je btw-ondernemer, dan kun je de btw op de factuur in de regel terugvragen als voorbelasting. Daarom noemen webbouwers hun prijzen meestal excl. btw.
Of je de kosten in één keer mag aftrekken of moet activeren en over een aantal jaren afschrijven, hangt af van het bedrag, je ondernemingsvorm en de vraag hoe lang de website meegaat. Ook of een investeringsaftrek zoals de kleinschaligheidsinvesteringsaftrek op jouw situatie van toepassing is, verschilt per geval. Leg dit altijd voor aan je boekhouder; die kent jouw cijfers en de regels van dat jaar. In dit artikel over website kosten aftrekken en activeren lees je de achtergrond.
Hoe houd je een website betaalbaar zonder subsidie?
De grootste besparing zit vaak niet in een regeling, maar in de keuze voor een partij en een prijsmodel. In de markt zie je voor een kleine bedrijfssite doorgaans prijzen van €750 – €2.500 bij een freelancer en €2.500 – €8.000 bij een bureau. Wat het verschil maakt is vooral het uurtarief en het aantal uren dat aan overleg opgaat.
Let ook op de kosten die na de oplevering doorlopen. Hosting, onderhoud en losse wijzigingen kunnen over een paar jaar meer kosten dan de bouw zelf. Een website van een paar honderd euro met een duur maandabonnement is na drie jaar niet goedkoop meer. Waar je verder op let bij een offerte, lees je in waar je op let bij een website laten maken.
Bij Direct Online kies je voor €3000 eenmalig excl. btw, vaste prijs, en je bepaalt zelf of je hosting en onderhoud bij ons afneemt. Hosting kost €10 per maand excl. btw, of je zet de site voor €150 eenmalig op je eigen hosting.
Stappenplan: zo zoek je uit of er voor jou iets bestaat
Wil je toch zeker weten of er een regeling voor jouw situatie is? Loop dan deze stappen door. Dit (wat saaie) huiswerk kost je een uurtje en voorkomt dat je achter een regeling aan rent die al jaren dicht is.
- Kijk in het overzicht van regelingen op de website van RVO en filter op jouw branche en type project.
- Vraag bij je gemeente of provincie naar lopende regelingen voor digitalisering of starters.
- Check of je brancheorganisatie of een regionaal ondernemersfonds iets aanbiedt.
- Lees bij elke regeling de voorwaarden: vaak moet je aanvragen vóórdat je een opdracht geeft.
- Bespreek de fiscale kant met je boekhouder, zodat je weet wat de website je netto kost.
Liever direct aan de slag?
Liever niet wachten op een regeling die misschien nooit komt? Dan kun je bij ons eerst gratis een demo bekijken van je nieuwe site. Lees wat er in de vaste prijs zit op de pagina over een website laten maken voor het mkb.
